Il documento che segue intende fornire chiarimenti sul trattamento dei dati personali dei candidati durante il processo di selezione.
1. Ambito di applicazione della dichiarazione sulla protezione dei dati
La presente dichiarazione si riferisce al trattamento dei dati personali inviati attraverso il modulo di candidatura sul sito web di Poncetta SA.
2. Entità responsabile e contatti
La responsabilità del trattamento dei dati personali è di Poncetta SA. Per qualsiasi domanda o perplessità, potete contattare la nostra amministrazione.
3. Categorie di dati raccolti e loro provenienza
Durante il processo di selezione, elaboriamo: Dati dal modulo di candidatura (es. informazioni personali, contatti).Documenti di candidatura (es. CV, lettera di motivazione, certificati).
Questi dati sono generalmente forniti dal candidato. In alcune circostanze, potremmo raccogliere dati autonomamente o da terze parti, come dai riferimenti forniti.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I vostri dati vengono utilizzati per valutare la candidatura e potenzialmente per stipulare un contratto di lavoro, in conformità con la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD). La gestione dei dati è esclusivamente finalizzata al processo di selezione.
5. Comunicazione dei dati a terzi
Solamente il personale coinvolto nel processo di selezione ha accesso ai dati. Questo comprende amministratori di sistema e potenziali supervisori. In certi casi, i dati possono essere condivisi come descritto di seguito.
6. Trasferimento dei dati fuori dall'UE/SEE
Durante il processo di selezione, alcuni dati potrebbero essere elaborati fuori dall'UE o SEE, ad esempio attraverso servizi cloud. Se il paese destinatario non garantisce standard adeguati, adottiamo misure preventive e tecniche aggiuntive per proteggere i dati.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati sono conservati per la durata del processo di selezione e per soddisfare eventuali obblighi di legge. Se una candidatura è ritenuta pertinente, i dati potrebbero essere conservati per la durata del rapporto di lavoro. Altrimenti, saranno cancellati o resi anonimi dopo 12 mesi dall'invio.
8. Modifiche alla dichiarazione
Poncetta SA si riserva il diritto di aggiornare questa dichiarazione in futuro. In caso di modifiche rilevanti, sarete informati. Tuttavia, la versione attuale del documento è quella applicabile.
Data dell'ultimo aggiornamento: 01.09.2023